ShipSaving专业版使用教程,为您护航

细致完备的教程体系,1分钟轻松上手!

01. 产品 - 如何通过模板导入产品信息

ShipSaving专业版中会新提出产品的概念。

产品不同于商品,产品信息是指在仓库中每一个货位上相对应的产品,而库存数量指的是产品在货位的数量。
如果一个产品在多个货位上,那么我们可以同步给产品加上多个货位。

首先产品也有相对应的SKU,您可以手动创建SKU的产品信息。可以单独创建,也可以下载产品模板进行创建。

让我们一起来到仓库板块的产品页面,点击actions,选择product template 就可以自动下载产品信息导入模板。所有信息当中,产品的SKU为必填项,其它均为选填项。

填好后,点击actions - import product 进行产品导入。导入成功刷新之后就会显示所有产品信息。

02. 货位 - 如何通过模板导入货位信息

货位是根据不同仓库进行设置的,可以手动单个创建也可以进行模板创建。

我们来到仓库板块下的货位页面,点击actions,选择下载货位模板,货位模板中,仓库名称,货位号码,以及货位类型为必填信息,其它信息均为选填信息。

填写好货位信息模板后,点击actions进行导入货位信息导入成功刷新之后,就会看到仓库内的模板信息。

03. 匹配 - 如何匹配仓库产品和店铺商品

在店铺的商品信息下进行操作,匹配的目的就是通过shipsaving出单的时候,店铺商品的数量可以匹配产品数量,使产品库存数量同步减少。

首先,我们来到店铺板块的商品信息页面,我们可以看到左边一栏是商品信息对应的商品SKU,这些信息是您店铺的订单中直接同步过来的,而产品信息是您手动创建的。

下面我们就将商品和相对应的产品进行手动匹配。在商品信息后面点击匹配产品,输入产品的SKU号码,设定数量,进行保存一个商品可以进行多个产品的匹配。

如果您在促销季节用套装,打包售卖的形式,一个组合装商品可以对应添加多个产品。

04. 库存设置 - 如何导入库存信息

在进行商品信息和产品匹配之后,可以上传产品库存的数量。

库存的数量是在仓库板块的产品页面进行操作的。第一种方法是手动单个填入库存数量,点击assign bin,填入货位号码和相对应的库存数量后,点击保存。在这里,您也可以对将来单个产品的入库和出库进行手动增减。

第二种方法是通过库存模板的方式,批量导入库存。这里有两种模式:
Full inventory - 导入全部库存,这一步会覆盖之前已有的库存;
New inventory - 新增库存,是指在现有库存的基础上进行扩充。

首先我们来导入全部库存,Full inventory。点击下载库存模板,库存模板所有信息中都为必填项,包括仓库名称,产品SKU,货位号码,产品数量填写保存后,点击actions,选择全部库存,选择导入导入成功之后刷新页面。

下面我们选择如何导入新增库存New inventory,使用的是同样的库存模板新增库存是对于某一个货位上的信息进行增减变化,在产品数量一栏可以用正数值表示正价或者负数值表示减少,进行更改填好模板之后,点击import new inventory 导入新增库存成功导入之后,就会发现新增库存上相应的变化。

05. 库存管理 - 如何管理出库/入库/调整货位

库存设置完成后,我们可以查看库存管理的功能,包括入库,出库,调整货位和所有历史记录。

首先我们来看入库,入库是指您可以手动对货位上的某一个产品数量进行增加我们先选择仓库,然后填入货位号码,产品SKU,入库数量,还可以选择添加备注信息,方便日后核对。

点击入库,我们就可以看到系统增加了一个入库记录,并且显示了时间,操作员,备注信息。

出库和入库是一样的道理,您可以手动对货位上的某一个产品数量进行减少。选择好相应的仓库之后,填写货位号码,产品SKU,出库的数量,和备注信息点击出库,就可以看到一条出库的记录。

调整货位是指将某一个货位上的产品,调整转移到另一个货位上。在这个过程中可以选择将所有产品导入第二个选择的货位,也可以选择部分数量。

所有库存调整的操作都将自动在库存历史中进行记录,您也可以下载库存历史进行线下管理点击下载,选择相应仓库,操作员,也可以筛选某个货位号码,某个产品号码和时间段选择好之后,点击导出下载报告。

06. 订单减库存

首先,我们来到订单板块的待发货页面,选择订单,点击运费查询按钮。选择我们需要购买的承运商运费,点击购买按钮。此时我们已成功为此订单购买了面单。

刷新页面后,我们来到库存管理板块的库存历史页面,可以看到刚刚已购买面单所对应的产品库存数量自动减少了。

07. 打包

用户可以通过扫描单据上的条形码,或手动输入单号来定位到相对应的产品信息,进行打包准备和最终发货。

在打包板块中,分为以下3个部分:发货单,面单,发票。现在就跟我们一起,体验下如何使用打包功能实现无纸化管理吧!

首先,我们打开订单板块的待发货页面,以此订单为例,查看发货单号码。接着,我们再次回到打包板块的发货单页面,在页面右下角输入刚刚的发货单号码,点击回车即可显示本订单中需要打包的产品信息。

接下来,我们可以通过扫描产品的条形码完成打包,也可以通过点击产品,输入相应数量,点击回车,进行产品打包。

最后,不要忘记点击完成按钮,以确保打包流程结束。

为了验证此订单是否已完成打包,我们可以再次输入刚刚的发货单号码,此时页面会弹出订单已打包的提示。

打包板块的面单和发票页面,也可以通过同样的方式进行查询和处理。

01. 店铺 - 如何通过ShipSaving连接店铺

ShipSaving支持20+店铺对接,其中包括亚马逊、eBay、沃尔玛、Wish、Shopify等,也有华人电商熟悉的易仓科技和亚米等平台,同时也支持独立站添加。

所有平台的对接教程文档都可以在这里查询。

第一次同步店铺订单,通常需要花费30分钟至数小时不等的时间。订单同步速度的快慢取决于信息的大小与订单的数量。

除了同步订单信息外,ShipSaving也可以同时获取店铺的商品信息和图片。全部信息可以在ShipSaving店铺版块的商品页面查看和编辑。

02. 订单

ShipSaving订单版块分为6个部分,分别对应订单的6种不同状态,分别是:

待付款 - 只针对Shopify订单。当客人选择购买了订单但未付款时,此类订单将会被归为待付款订单。一旦客人下单,则订单状态自动更新未待发货。

待发货 - 所有未发货的订单都会显示在此。点击查询运费按钮,ShipSaving将按照价格从低到高的顺序显示承运商服务及运费。选择运费,点击购买按钮,即可生成可用于打印的面单。ShipSaving支持批量处理1000+订单。

待处理 - Hold功能,目的是帮助用户hold住部分当下无法处理的订单。比如当某个订单的商品缺货时,则可以把此订单移至待处理状态,等到有货时再去处理。

已取消 - 取消的发货订单则会在这个页面中显示。

已发货 - 顾名思义,所有已发货的订单会在这个页面显示。

全部 - 包含以上5种订单状态的全部订单。

03. 仓库 - 如何设置仓库

无论您在美国有多少个仓库,无论他们分布在哪里,都可以在ShipSaving一个系统中进行SaaS云端部署,为仓储管理的各个节点提供信息化支持,无需亲临仓库就可总览全仓布局。

ShipSaving的WMS系统不仅包含了正常的出入库、盘点等库存管理基本功能,更附加了智能条码扫码等技术手段来自动采集相关数据,提高仓库管理的真实度,降低仓储管理成本,从而提高企业的生产力和物流效率。

04. 打印机设置

ShipSaving支持热敏,激光,喷墨等多种打印机类型,同时支持4“ x 5”,4“ x 6”和4“ x 8”等多种面单打印尺寸。

05. 语言及账号设置

ShipSaving系统支持中文和英文双语环境。